PowerPoint | Perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Optimiser la création des présentations contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques, des vidéos etc.
• Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
• Utiliser des fonctionnalités avancées de PowerPoint comme l'utilisation de boutons d'action, le minutage d'un diaporama etc.

1.     RAPPEL SUR LES FONDAMENTAUX DE POWERPOINT

• L'environnement Powerpoint / Les différents modes d'affichage
• Les principes de création d'une présentation

 2.     LES OBJETS

• Le ruban Insertion / Dessin à main levée
• Formatage des formes avec la 3D, des ombres et des remplissages
• Création de formes régulières / Création de formes automatiques
• Copie et déplacement d'objets / Retournement et rotation d'objets
• Utilisation de la grille et des repères / Alignement des objets
• Tri et groupement d'objets
• Utiliser Smart Art et Word Art / Utiliser l'outil Capture d'écran

 3.     TABLEAUX ET GRAPHIQUES

• Création et mise en forme de tableaux / Insertion de colonnes et de lignes
• Création d'un graphique / Modification du type de graphique / Mise en forme d'un graphique
• Configuration des options de graphiques
• Création d'un organigramme avec Smart Art / Création d'un organigramme avec des formes

4.     MULTIMÉDIA, OBJETS LIÉS ET INCORPORÉS

• Liaison de données à partir de Word et Excel
• Insérer un tableau Word ou Excel / Insérer un graphique Excel
• Insérer une vidéo / Insérer un fichier son, une musique

 5.     MASQUES DE DIAPOSITIVES ET MODÈLES

• Affichage du masque de diapositive / Ajout d'un logo d'entreprise sur chaque slide
• Mise en forme de l'arrière-plan / Jeux de couleurs
• Mise en forme de la zone de titre et de la zone d'objet / Modification de l'entête et du pied de page
• Utilisation de plusieurs masques de diapositives / Création d'une mise en page personnalisée
• Application d'un modèle à une diapositive / Création de modèles de présentation

 6.     ANIMATIONS

• Jeux d'animations / Prévisualisation des animations
• Animation d'un graphique, d'un smart art, d'une forme
• Animation personnalisées simultanées de plusieurs objets
• Réorganisation et réglage des animations

 7.     TRANSITIONS

• Effets de transition entre les diapositives / Options / Minutage

 8.     DIAPORAMA

• Lancer et contrôler une présentation (diaporama)
• Atteindre une diapo en cours de diaporama
• Réglages des options de diaporama / Boucles / Utiliser le stylo
• Faire une pause en cours de projection / Annotations et commentaires pendant la projection
• Masquer certaines diapositives
• Ajuster le minutage du diaporama (Définir le temps d'affichage du diaporama)
• Projeter un diaporama en continu (Faire tourner la présentation en boucle)

 9.     ENREGISTREMENT ET DIFFUSION DES PRÉSENTATIONS

• Enregistrement d'un diaporama / Diffusion d'un diaporama
• Envoi par mail d'une présentation / Création d'un PDF
• Préparer un diaporama pour un lecteur externe / Utilisation de la visionneuse PowerPoint
• Publication sur le Web

 10. CONCLUSION

• Les 10 bonnes pratiques pour créer un diaporama efficace et communicant.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.