Formation Word, Édition de documents (Avancé) Mixte : présentiel / à distance

• Manipuler un document long
• Réaliser des effets typographiques
• Créer tout type de tableau
• Gérer les styles et les modèles
• Maîtriser le publipostage
• Travailler en collaboration : le mode révision

• Cette formation s'adresse à des utilisateurs ayant déjà des connaissances de base de Word.

• Avoir des connaissances de bases en Word similaires à celles apprises lors de la formation « Word : fonctions de base ».

1.       FINITION DU DOCUMENT

Vérifier le document

Correction orthographique, grammaticale et automatique

Paramétrage de l'impression

Ajuster l'impression : pages, sélection, ajustement, nombre de copies

Choisir l'imprimante

 2.       TABULATIONS

Utilisation de la règle et des taquets de tabulation

Options de tabulation

3.       TABLEAUX

Créer un tableau de Word

Insérer une feuille d'Excel

Dessiner un tableau

L'onglet contextuel Outils de tableaux : Création de tableau / Mise en page

4.       STYLES ET MISES EN FORME

Appliquer et modifier un style avec la galerie rapide ou le volet styles

Créer un style avec ou sans exemple de mise en forme

Importer des styles d'un autre modèle ou document

Annuler l'application d'un style ou d'une mise en forme avec le volet styles

Sélectionner les textes ayant un style ou une mise en forme identique

5.       LONGS DOCUMENTS

Présenter un texte sur plusieurs colonnes

Insérer des sauts de pages, de sections ou de colonnes

Numéroter les titres de plan créés avec des styles prédéfinis

Créer, modifier l'emplacement ou le format des notes de bas de page

Créer des renvois

Créer des en-têtes ou des pieds de page différents entre les sections

Ajouter un filigrane prédéfini ou personnalisé

Afficher et gérer le document en mode plan

Créer et mettre à jour une table des matières

Associer une légende à un objet

Créer une table des illustrations

Définir une entrée d'index et insérer une table d'index

Créer et gérer un document maitre

 6.       PUBLIPOSTAGE

Préparer le document principal et la source de données

Lancer, enregistrer et vérifier le publipostage

Modifier, ajouter ou supprimer des enregistrements

Personnaliser les champs de la source de données

Trier, filtrer des enregistrements

Poser une condition pour l'affichage d'un texte sur le document principal

Lier le document principal à une source de données externe (Excel)

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière