Maileva | Utiliser la plateforme SIGNER EN LIGNE Forfait Business/ Entreprise À distance
Dernière mise à jour : 06/01/2025
Pré-inscription
Présentation
Ce module présente les fonctionnalités de la plateforme SIGNER EN LIGNE pour les administrateurs et les utilisateurs. Pour les administrateurs, il inclut la création et la gestion des utilisateurs, la configuration des circuits de signature, et le suivi des documents. Pour les utilisateurs, la formation couvre le contexte réglementaire de la signature électronique, la navigation dans l'outil, et la création et le suivi des circuits de signature.
Objectifs
PARTIE 1 pour Administrateur :
- Découvrir la plateforme SIGNER EN LIGNE
- Créer des utilisateurs ainsi que leur droit
- Créer un circuit de signature
- Suivre les circuits réalisés
PARTIE 2 pour Utilisateurs :
- Connaitre le contexte règlementaire de la signature électronique
- Savoir s'orienter dans l'outil SIGNER EN LIGNE
- Créer un circuit de signature
- Suivre les circuits réalisés
Public visé
Tout nouvel utilisateur de SIGNER EN LIGNE
Prérequis
Avoir ses codes de connexion à SIGNER EN LIGNE
Programme
PARTIE 1 pour Administrateur :
Découvrir la plateforme SIGNER EN LIGNE
- Créer des utilisateurs
- Les différents rôles existants
- Les mails de notification : Activation de compte utilisateur
- L'import d'utilisateurs en masse
- Créer des modèles de mails
Créer un circuit de signature
- Construire un circuit simple
- Construire un circuit complexe
Suivre les circuits réalisés
- Savoir trouver toutes les informations sur le circuit et les documents associés
PARTIE 2 pour Utilisateurs :
Connaitre le contexte règlementaire de la signature électronique
- Le concept de signature électronique
- Le contexte règlementaire
- Le certificat associé à la signature électronique
- Les différents rôles existants
Savoir s'orienter dans l'outil SIGNER EN LIGNE
- Mail de notification : activation du compte
- Se connecter à SIGNER EN LIGNE
- Le profil utilisateur
- Le menu aide en ligne
- Les notifications
- Les circuits
Créer un circuit de signature
- Les étapes de création de circuit
Suivre les circuits réalisés
- Les mails de notification destinataire
- Suivre son circuit et les actions possibles
Modalités pédagogiques
DOCAPOSTE INSTITUTE propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
- Formation en présentiel
- En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
- En individuel (monitorat)
- En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
- Formation en distanciel
- Distanciel synchrone
- Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
- Apports des connaissances communes.
- Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
- Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
- Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
- Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
- Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
- Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
- Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation :
- Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
A la fin de la formation :
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
- Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
- Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
- Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Informations sur l'admission
Nous consulter.
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.