Maileva | Utiliser la plateforme SIGNER EN LIGNE Forfait Business/ Entreprise À distance
Dernière mise à jour : 27/09/2024
Pré-inscription
Objectifs
PARTIE 1 pour Administrateur :
- Découvrir la plateforme SIGNER EN LIGNE
- Créer des utilisateurs ainsi que leur droit
- Créer un circuit de signature
- Suivre les circuits réalisés
PARTIE 2 pour Utilisateurs :
- Connaitre le contexte règlementaire de la signature électronique
- Savoir s'orienter dans l'outil SIGNER EN LIGNE
- Créer un circuit de signature
- Suivre les circuits réalisés
Programme
PARTIE 1 pour Administrateur :
Découvrir la plateforme SIGNER EN LIGNE
- Créer des utilisateurs
- Les différents rôles existants
- Les mails de notification : Activation de compte utilisateur
- L'import d'utilisateurs en masse
- Créer des modèles de mails
Créer un circuit de signature
- Construire un circuit simple
- Construire un circuit complexe
Suivre les circuits réalisés
- Savoir trouver toutes les informations sur le circuit et les documents associés
PARTIE 2 pour Utilisateurs :
Connaitre le contexte règlementaire de la signature électronique
- Le concept de signature électronique
- Le contexte règlementaire
- Le certificat associé à la signature électronique
- Les différents rôles existants
Savoir s'orienter dans l'outil SIGNER EN LIGNE
- Mail de notification : activation du compte
- Se connecter à SIGNER EN LIGNE
- Le profil utilisateur
- Le menu aide en ligne
- Les notifications
- Les circuits
Créer un circuit de signature
- Les étapes de création de circuit
Suivre les circuits réalisés
- Les mails de notification destinataire
- Suivre son circuit et les actions possibles
Public visé
Tout nouvel utilisateur de SIGNER EN LIGNE
Prérequis
Avoir ses codes de connexion à SIGNER EN LIGNE
Modalités pédagogiques
DOCAPOSTE INSTITUTE propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
- Formation en présentiel
- En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
- En individuel (monitorat)
- En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
- Formation en distanciel
- Distanciel synchrone
- Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
- Apports des connaissances communes.
- Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
- Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
- Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
- Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
- Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
- Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
- Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation :
- Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
A la fin de la formation :
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
- Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
- Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
- Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.