Maileva | Utiliser la plateforme SIGNER EN LIGNE Forfait PRO À distance

Dernière mise à jour : 22/03/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Objectifs

PARTIE 1 pour Administrateur :

  • Découvrir la plateforme SIGNER EN LIGNE
  • Créer des utilisateurs ainsi que leur droit 
  • Créer un circuit de signature 
  • Suivre les circuits réalisés 

 

PARTIE 2 pour Utilisateurs :

  • Connaitre le contexte règlementaire de la signature électronique
  • Savoir s'orienter dans l'outil SIGNER EN LIGNE
  • Créer un circuit de signature
  • Suivre les circuits réalisés

Programme

PARTIE 1 pour Administrateur :

Découvrir la plateforme SIGNER EN LIGNE

  • Le concept de signature électronique
  • Le contexte règlementaire
  • Le certificat associé à la signature électronique
  • Se connecter à SIGNER EN LIGNE
  • Le menu aide en ligne
  • Les notifications

 

Créer des utilisateurs ainsi que leur droit 

  • Créer des utilisateurs
  • Les différents rôles existants
  • Les mails de notification : Activation de compte utilisateur

 

Créer un circuit de signature 

  • Construire un circuit simple
  • Contruire un circuit complexe

 

Suivre les circuits réalisés 

  • Savoir trouver toutes les informations sur le circuit et les documents associés 

 

 

PARTIE 2 pour Utilisateurs :

Connaitre le contexte règlementaire de la signature électronique

  • Le concept de signature électronique
  • Le contexte règlementaire
  • Le certificat associé à la signature électronique
  • Les différents rôles existants

 

Savoir s'orienter dans l'outil SIGNER EN LIGNE

  • Mail de notification : activation du compte
  • Se connecter à SIGNER EN LIGNE
  • Le profil utilisateur
  • Le menu aide en ligne
  • Les notifications
  • Les circuits

 

Créer un circuit de signature

  • Les étapes de création de circuit

 

Suivre les circuits réalisés

  • Les mails de notification destinataire
  • Suivre son circuit et les actions possibles

Public visé

Tout nouvel utilisateur de SIGNER EN LIGNE

Modalités pédagogiques

DOCAPOSTE INSTITUTE propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

  • Formation en présentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

Prérequis

Avoir ses codes de connexion à SIGNER EN LIGNE

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports des connaissances communes.
  • Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
  • Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
  • Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
  • Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation :

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

 

Tout au long de la formation : 

  • Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

 

A la fin de la formation : 

  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
  • Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.

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Inscription possible jusqu'à 10 jours avant démarrage formation

Prochaines Sessions

  • Désolé, cette formation n'est pas programmée pour le moment.

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