Confluence | Améliorer la gestion de projet collaborative Mixte : présentiel / à distance

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Comprendre les différents types de contenus que l'on peut créer
• Structurer l'information, créer et partager des contenus
• Concevoir des templates de pages
• Organiser la communication et le partage d' informations avec Confluence

Navigation dans Confluence, découverte des espaces

• Présentation générale de l'outil Confluence Découvrir l'arborescence de Confluence.
• Dashboard, menus et sidebar.
• Répertoire d'espaces.
• Ajouter un espace en favori.
• Utiliser les raccourcis clavier.
• Créer un espace projet.
• Administrer les espaces.

Travaux pratiques : Inscription et première connexion à Confluence. Configuration des options de navigation, création et personnalisation d'un espace.

Création et gestion de contenu

• Créer, éditer et publier des pages.
• Gérer les images, liens et pièces jointes.
• Utiliser les labels pour organiser son contenu.
• Ajouter ou retirer des restrictions et droits des utilisateurs.
• Bonnes pratiques pour l'utilisation des news et articles de blogs.
• Charger, afficher et gérer des fichiers.
• Fonctionnalités de recherche.
• Outils de mise en forme.
  • Gérer les versions de pages et de pièces jointes. Importer et exporter des pages.
  • Lier des documents à du contenu interne ou externe à Confluence.

Travaux pratiques : Création de pages, ajout de contenu, utilisation des labels, travail avec les pièces jointes, déplacement et suppression de pages.

Blueprints et templates

• Différences entre blueprints et templates.
• Cas d'utilisation.
• Travailler avec les blueprints.
• Créer et utiliser les templates.
• Templates de page avec variables.

Travaux pratiques : Création d'une nouvelle page avec un blueprint, création d'une page à partir d'un Template personnalisé.

Collaboration et extensions

• Intégrations à d'autres applications « Look and feel ».
• Lier des projets Jira et des espaces Confluence.
• Bonnes pratiques pour le partage de contenu.
• Commentaires et mentions.
• Fonctionnalités de réseau social.
• Gérer les profils utilisateurs.
• Gérer les notifications.
• Suivre du contenu, gérer le contenu suivi.
• Collaborer pour modifier du contenu.
• Gérer les tâches.
• Utiliser l'application mobile Confluence.
• Documentation en ligne. 
• Extensions.

Travaux pratiques : Partage d'une page, utilisation des @mentions, création de tâches, utilisation de la macro Tasklist.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

•  Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation 

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

•  Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.