SharePoint Online | Concepteur avancé Mixte : présentiel / à distance

• Concevoir des architectures de sites complexes et interconnectées (sites hub, navigation globale).
• Gérer des contenus avancés avec des métadonnées, types de contenu et modèles.
• Personnaliser les pages avec des composants web dynamiques.
• Automatiser des processus métiers avec Power Automate et Power Apps.
• Appliquer les bonnes pratiques de gouvernance, sécurité et maintenance.

• Concepteurs de sites SharePoint expérimentés
• Responsables de la gouvernance collaborative
• Administrateurs fonctionnels Microsoft 365
• Consultants en transformation digitale
• Chefs de projet intranet ou digital workplace

• Avoir suivi une formation de niveau concepteur SharePoint ou avoir une expérience équivalente.
• Maîtrise des fonctionnalités de base de SharePoint Online (sites, bibliothèques, listes, droits).

Module 1 : Structuration avancée et gestion des contenus

Chapitre 1 : Architecture avancée de SharePoint Online

• Sites hub : création, association, navigation globale
• Structuration multi-sites : hiérarchie, cohérence, navigation croisée
• Modèles de site personnalisés

Atelier : Création d'un site hub avec plusieurs sites associés et navigation centralisée

Chapitre 2 : Gestion avancée des contenus

• Types de contenu : définition, héritage, déploiement
• Colonnes de site et métadonnées gérées
• Modèles de bibliothèque et de liste

Atelier : Création d'un type de contenu réutilisable avec métadonnées et affichages personnalisés

Chapitre 3 : Personnalisation des pages

• Composants web dynamiques : actualités ciblées, contenus filtrés, intégrations externes
• Utilisation de la recherche de contenu (Content Search Web Part)
• Pages modernes vs classiques : limites et possibilités

Atelier : Création d'une page d'accueil dynamique avec composants filtrés par métadonnées

Module 2 : Automatisation, intégration et gouvernance

Chapitre 4 : Automatisation avec Power Platform

• Introduction à Power Automate : déclencheurs, actions, connecteurs
• Scénarios d'automatisation : validation, notification, archivage
• Introduction à Power Apps : création d'interfaces personnalisées pour SharePoint

Atelier : Création d'un flux d'approbation de document + formulaire personnalisé avec Power Apps

Chapitre 5 : Sécurité, gouvernance et bonnes pratiques

• Gestion des permissions avancées : héritage, groupes, partage externe
• Bonnes pratiques de nommage, structuration, archivage
• Suivi d'usage, rapports d'activité et conformité

Atelier : Mise en place d'un modèle de gouvernance pour un site d'équipe avec audit de sécurité

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière