Formation Transformation de projet vers l’IA Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre les usages et limites des outils d'IA en gestion de projet.
• Produire des livrables projet grâce à l'IA.
• Assurer la conformité et la sécurité des données.
• Créer des prompts efficaces et adaptés.
• Déployer un plan d'adoption avec quick wins et KPI.

• Chefs de projet, PMO, Scrum Masters en recherche d'optimisation de processus
• Consultants, coaches agiles, responsables de transformation numérique
• Équipes projet souhaitant acquérir une compréhension opérationnelle de l'IA pour la gestion de projet

• Connaissance basique en gestion de projet (cycle en V, agile, Scrum)
• Pas de compétence technique approfondie en IA requise

Jour 1 — Comprendre l'IA et ses impacts sur les projets

Séquence 1 : Introduction à l'IA et aux assistants intelligents (LLM, copilotes, planners)

- Définitions et périmètre : IA, machine learning, deep learning

- Panorama des assistants IA dans la gestion de projet
- Forces et limites de ces outils
- Différences entre projet classique et projet IA
Exemple d'activité : Quiz et démonstration rapide d'un copilote IA appliqué à la gestion de projet

Séquence 2 : Cas d'usage dans la gestion de projet

- Rédaction automatisée de comptes rendus
- Estimation des risques avec IA
- Génération de plannings Gantt
- Suivi d'avancement automatisé
Exemple d'activité : Ateliers pratiques avec un outil IA pour produire un livrable

Séquence 3 : Impact sur les processus et préparation au changement

- Cartographie d'un processus métier avant/après IA (BPMN, SIPOC)
- Points de rupture et gains potentiels
- Identification des parties prenantes et gestion des résistances
Exemple d'activité : Atelier cartographie 

Jour 2 — Sécurité, adoption et mise en œuvre

Séquence 4 : Sécurité, conformité et éthique

- RGPD, confidentialité, data residency
- Alignement avec les politiques internes d'entreprise
- Biais et responsabilité dans l'utilisation de l'IA
Exemple d'activité : Analyse de scénarios à risque et mise en place de bonnes pratiques

Séquence 5 : Prompt engineering pour la gestion de projet

- Structure et formulation d'un prompt efficace
- Adaptation des prompts à différents contextes projet (Agile, cycle en V, hybride)
- Bibliothèque de prompts prêts à l'emploi pour chefs de projet
Exemple d'activité : Création en groupe d'une série de prompts sur des cas métiers

Séquence 6 : Élaboration d'un plan d'adoption et de suivi

- Identification de “quick wins” pour un démarrage rapide
- Définition d'indicateurs (KPI) de performance et d'adoption
- Élaboration d'une roadmap d'intégration IA dans les projets
Exemple d'activité :  Travail en sous-groupes sur un plan d'adoption

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière