SharePoint Online et SharePoint 2016 | Utilisateur-Contributeur Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre l'environnement SharePoint et ses usages collaboratifs.
• Naviguer dans un site SharePoint et retrouver l'information.
• Gérer des documents : ajout, modification, versioning, coédition.
• Créer et personnaliser des listes, bibliothèques et pages.
• Partager des contenus et collaborer en toute sécurité.

• Utilisateurs métiers
• Contributeurs de contenu
• Assistants de direction
• Responsables d'équipe
• Toute personne amenée à collaborer via SharePoint

• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aucune connaissance préalable de SharePoint requise.

Module 1 : Introduction à SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ? (Online vs 2016)
• Cas d'usage : collaboration, gestion documentaire, intranet
• Composants d'un site : pages, bibliothèques, listes, webparts

Atelier : Découverte d'un site SharePoint – navigation et repérage des éléments clés

Module 2 : Navigation et recherche

• Accéder à un site, une bibliothèque, une page
• Utiliser la barre de navigation et les liens rapides
• Rechercher un document ou une information

Atelier : Recherche d'un document via mots-clés et filtres

Module 3 : Gestion documentaire

• Ajouter, modifier, supprimer un document
• Versioning, coédition, verrouillage
• Métadonnées, affichages, tri et filtres

Atelier : Ajout de documents, modification collaborative et suivi des versions

Module 4 : Contribution de contenu

• Créer une page moderne
• Ajouter des composants web (texte, image, lien, document)
• Créer une liste personnalisée (formulaire simple)

Atelier : Création d'une page d'équipe avec composants dynamiques

Module 5 : Partage et collaboration

• Partager un document ou une page
• Gérer les autorisations de base
• Bonnes pratiques de collaboration

Atelier : Partage d'un document avec un collègue et gestion des droits

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière