Formation SharePoint Online et SharePoint 2016, Utilisateur-Contributeur Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre l'environnement SharePoint et ses usages collaboratifs.
• Naviguer dans un site SharePoint et retrouver l'information.
• Gérer des documents : ajout, modification, versioning, coédition.
• Créer et personnaliser des listes, bibliothèques et pages.
• Partager des contenus et collaborer en toute sécurité.

• Utilisateurs métiers
• Contributeurs de contenu
• Assistants de direction
• Responsables d'équipe
• Toute personne amenée à collaborer via SharePoint

• Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aucune connaissance préalable de SharePoint requise.

Module 1 : Introduction à SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ? (Online vs 2016)
• Cas d'usage : collaboration, gestion documentaire, intranet
• Composants d'un site : pages, bibliothèques, listes, webparts

Atelier

• Découverte d'un site SharePoint – navigation et repérage des éléments clés

Module 2 : Navigation et recherche

• Accéder à un site, une bibliothèque, une page
• Utiliser la barre de navigation et les liens rapides
• Rechercher un document ou une information

Atelier

• Recherche d'un document via mots-clés et filtres

Module 3 : Gestion documentaire

• Ajouter, modifier, supprimer un document
• Versioning, coédition, verrouillage
• Métadonnées, affichages, tri et filtres

Atelier

• Ajout de documents, modification collaborative et suivi des versions

Module 4 : Contribution de contenu

• Créer une page moderne
• Ajouter des composants web (texte, image, lien, document)
• Créer une liste personnalisée (formulaire simple)

Atelier

• Création d'une page d'équipe avec composants dynamiques

Module 5 : Partage et collaboration

• Partager un document ou une page
• Gérer les autorisations de base
• Bonnes pratiques de collaboration

Atelier

• Partage d'un document avec un collègue et gestion des droits

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière