SharePoint Online | Concepteur Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre l'architecture et les usages de SharePoint Online.
• Concevoir des sites d'équipe et de communication adaptés aux besoins métiers.
• Gérer les contenus, les métadonnées et les composants web.
• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des accès.
• Intégrer SharePoint avec les outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Automate).

• Concepteurs de sites SharePoint
• Responsables de communication interne
• Référents métiers ou chefs de projet digital
• Administrateurs fonctionnels Microsoft 365
• Consultants en transformation numérique

• Connaissance de base de Microsoft 365.
• Aisance avec les outils bureautiques et la navigation web.

Module 1 : Conception de sites et gestion des contenus

Chapitre 1 : Introduction à SharePoint Online

• Architecture dans Microsoft 365
• Types de sites : équipe, communication, hub
• Cas d'usage : intranet, gestion documentaire, collaboration

Atelier : Exploration de l'interface SharePoint et identification des composants clés

Chapitre 2 : Création et personnalisation de sites

• Création d'un site d'équipe ou de communication
• Structure des pages : sections, zones, composants web
• Personnalisation de l'apparence (thèmes, logos, navigation)

Atelier : Création d'un site d'équipe avec page d'accueil personnalisée

Chapitre 3 : Gestion des contenus

• Bibliothèques de documents : versioning, coédition, métadonnées
• Listes personnalisées : colonnes, affichages, formulaires
• Utilisation des composants web : actualités, liens, événements, intégrations

Atelier : Création d'une bibliothèque avec affichage conditionnel et composants dynamiques

Module 2  : Sécurité, automatisation et bonnes pratiques

Chapitre 4 : Gestion des accès et sécurité

• Groupes Microsoft 365 et SharePoint
• Niveaux de permission : lecture, modification, contrôle total
• Partage externe et restrictions d'accès

Atelier : Mise en place d'un modèle de sécurité pour un site projet

Chapitre 5 : Automatisation et intégration

• Introduction à Power Automate pour SharePoint
• Scénarios simples : notifications, approbations, archivage
• Intégration avec Teams, OneDrive, Outlook

Atelier : Création d'un flux d'approbation de document avec Power Automate

Chapitre 6 : Bonnes pratiques de conception

• Structuration des sites et navigation
• Nommage, cycle de vie des contenus, archivage
• Suivi d'usage et rapports d'activité

Atelier : Audit d'un site SharePoint et recommandations d'amélioration

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation : 

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation : 

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière