Formation SharePoint Online, Concepteur Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre l'architecture et les usages de SharePoint Online.
• Concevoir des sites d'équipe et de communication adaptés aux besoins métiers.
• Gérer les contenus, les métadonnées et les composants web.
• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des accès.
• Intégrer SharePoint avec les outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Automate).

• Concepteurs de sites SharePoint
• Responsables de communication interne
• Référents métiers ou chefs de projet digital
• Administrateurs fonctionnels Microsoft 365
• Consultants en transformation numérique

• Connaissance de base de Microsoft 365.
• Aisance avec les outils bureautiques et la navigation web.

Module 1 : Conception de sites et gestion des contenus

Chapitre 1 : Introduction à SharePoint Online

• Architecture dans Microsoft 365
• Types de sites : équipe, communication, hub
• Cas d'usage : intranet, gestion documentaire, collaboration

Atelier

• Exploration de l'interface SharePoint et identification des composants clés

Chapitre 2 : Création et personnalisation de sites

• Création d'un site d'équipe ou de communication
• Structure des pages : sections, zones, composants web
• Personnalisation de l'apparence (thèmes, logos, navigation)

Atelier

• Création d'un site d'équipe avec page d'accueil personnalisée

Chapitre 3 : Gestion des contenus

• Bibliothèques de documents : versioning, coédition, métadonnées
• Listes personnalisées : colonnes, affichages, formulaires
• Utilisation des composants web : actualités, liens, événements, intégrations

Atelier

• Création d'une bibliothèque avec affichage conditionnel et composants dynamiques

Module 2 : Sécurité, automatisation et bonnes pratiques

Chapitre 4 : Gestion des accès et sécurité

• Groupes Microsoft 365 et SharePoint
• Niveaux de permission : lecture, modification, contrôle total
• Partage externe et restrictions d'accès

Atelier

• Mise en place d'un modèle de sécurité pour un site projet

Chapitre 5 : Automatisation et intégration

• Introduction à Power Automate pour SharePoint
• Scénarios simples : notifications, approbations, archivage
• Intégration avec Teams, OneDrive, Outlook

Atelier

• Création d'un flux d'approbation de document avec Power Automate

Chapitre 6 : Bonnes pratiques de conception

• Structuration des sites et navigation
• Nommage, cycle de vie des contenus, archivage
• Suivi d'usage et rapports d'activité

Atelier

• Audit d'un site SharePoint et recommandations d'amélioration

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique contextualisées.
• Progression pédagogique structurée, de la compréhension à la mise en œuvre opérationnelle.
• Pédagogie immersive favorisant une mise en application immédiate des compétences.
• Formation interactive et participative s'appuyant sur des ateliers pratiques, études de cas et échanges collectifs (+ 60 % du temps de formation.)
• Séquences pédagogiques rythmées et évaluations formatives régulières pour renforcer l'ancrage des apprentissages.
• Supports de cours, ressources documentaires et références mis à disposition par le formateur

En amont de la formation (évaluation en ligne dans l'extranet apprenant)

• Recueil des besoins et des attentes des participants.
• Auto-positionnement permettant d'évaluer le niveau initial des apprenants.

Tout au long de la formation

• Évaluations continues réalisées par le formateur travers des questions orales, exercices, QCM, études de cas et mises en situation pratiques.
  
  

À l'issue de la formation (évaluations en ligne dans l'extranet apprenant)

• Auto-positionnement afin de mesurer l'acquisition des compétences visées.
• Validation de l'acquisition des compétences par le formateur
• Questionnaire de satisfaction « à chaud » à l'issue de la formation
• Questionnaire de satisfaction "à froid", 45 jours après la formation afin d'évaluer l'ancrage des acquis et leur mise en application en situation professionnelle.

• Admission sans disposition particulière