SharePoint Online | Concepteur Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 25/11/2025
Pré-inscription
Présentation
Cette formation permet aux concepteurs de sites SharePoint Online de maîtriser la création, la structuration et la personnalisation de sites collaboratifs dans Microsoft 365. Elle couvre la gestion des contenus, la configuration des composants web, la sécurité, ainsi que l’intégration avec d’autres outils Microsoft.
Objectifs
- Comprendre l'architecture et les usages de SharePoint Online.
- Concevoir des sites d'équipe et de communication adaptés aux besoins métiers.
- Gérer les contenus, les métadonnées et les composants web.
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des accès.
- Intégrer SharePoint avec les outils Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Power Automate).
Public visé
- Concepteurs de sites SharePoint
- Responsables de communication interne
- Référents métiers ou chefs de projet digital
- Administrateurs fonctionnels Microsoft 365
- Consultants en transformation numérique
Prérequis
- Connaissance de base de Microsoft 365.
- Aisance avec les outils bureautiques et la navigation web.
Programme
Module 1 : Conception de sites et gestion des contenus
Chapitre 1 : Introduction à SharePoint Online
- Architecture dans Microsoft 365
- Types de sites : équipe, communication, hub
- Cas d'usage : intranet, gestion documentaire, collaboration
Atelier
- Exploration de l'interface SharePoint et identification des composants clés
Chapitre 2 : Création et personnalisation de sites
- Création d'un site d'équipe ou de communication
- Structure des pages : sections, zones, composants web
- Personnalisation de l'apparence (thèmes, logos, navigation)
Atelier
- Création d'un site d'équipe avec page d'accueil personnalisée
Chapitre 3 : Gestion des contenus
- Bibliothèques de documents : versioning, coédition, métadonnées
- Listes personnalisées : colonnes, affichages, formulaires
- Utilisation des composants web : actualités, liens, événements, intégrations
Atelier
- Création d'une bibliothèque avec affichage conditionnel et composants dynamiques
Module 2 : Sécurité, automatisation et bonnes pratiques
Chapitre 4 : Gestion des accès et sécurité
- Groupes Microsoft 365 et SharePoint
- Niveaux de permission : lecture, modification, contrôle total
- Partage externe et restrictions d'accès
Atelier
- Mise en place d'un modèle de sécurité pour un site projet
Chapitre 5 : Automatisation et intégration
- Introduction à Power Automate pour SharePoint
- Scénarios simples : notifications, approbations, archivage
- Intégration avec Teams, OneDrive, Outlook
Atelier
- Création d'un flux d'approbation de document avec Power Automate
Chapitre 6 : Bonnes pratiques de conception
- Structuration des sites et navigation
- Nommage, cycle de vie des contenus, archivage
- Suivi d'usage et rapports d'activité
Atelier
- Audit d'un site SharePoint et recommandations d'amélioration
Modalités pédagogiques
Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :
- Formation en présentiel
- En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
- En individuel (monitorat)
- En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
- Formation en distanciel
- Distanciel synchrone
- Distanciel asynchrone
Moyens et supports pédagogiques
- Apports des connaissances communes.
- Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
- Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
- Équilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
- Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
- Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
- Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
- Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.
Tout au long de la formation :
- Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...
À la fin de la formation :
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
- Évaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
- Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
- Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
Informations sur l'admission
Nous consulter.
Modalités d'admission
- Admission sans disposition particulière
Accessibilité
Nos formations peuvent être adaptées à certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spécifique.