SharePoint Online | Créer des applications avec PowerApps et Flow Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre l'architecture de Power Platform et son intégration avec SharePoint Online.
• Concevoir des applications personnalisées avec PowerApps à partir de listes SharePoint.
• Automatiser des processus métiers avec Power Automate.
• Gérer les droits, les connexions et les performances des applications.
• Appliquer les bonnes pratiques de conception, de maintenance et de sécurité.

• Concepteurs fonctionnels SharePoint
• Responsables métiers ou chefs de projet digital
• Utilisateurs avancés de Microsoft 365
• Consultants en transformation numérique
• Administrateurs fonctionnels

• Bonne maîtrise de SharePoint Online (listes, bibliothèques, permissions).
• Notions de logique conditionnelle et de structuration de données.
• Aucune compétence en développement n'est requise.

Module 1 : Fondamentaux de Power Platform et PowerApps

Chapitre 1 : Introduction à Power Platform

• Vue d'ensemble : PowerApps, Power Automate, Power BI
• Cas d'usage dans SharePoint Online
• Connecteurs standards et premium

Atelier

• Exploration de l'environnement Power Platform et connexion à un site SharePoint

Chapitre 2 : Créer une application avec PowerApps

• Types d'applications : canevas vs pilotées par modèle
• Connexion à une liste SharePoint
• Interface utilisateur : galeries, formulaires, boutons, champs

Atelier

• Création d'une application PowerApps à partir d'une liste de demandes internes

Chapitre 3 : Personnalisation et logique métier

• Mise en forme conditionnelle
• Fonctions PowerApps : If, Switch, Patch, Navigate
• Gestion des erreurs et validations

Atelier

• Ajout de règles de validation et navigation conditionnelle dans l'application

Module 2 : Automatisation avec Power Automate (Flow)

Chapitre 4 : Introduction à Power Automate

• Types de flux : automatisé, instantané, planifié
• Déclencheurs SharePoint : création, modification, suppression
• Actions courantes : envoi d'e-mails, approbations, mises à jour

Atelier

• Création d'un flux d'approbation de document dans une bibliothèque SharePoint

Chapitre 5 : Scénarios avancés d'automatisation

• Conditions, boucles, expressions
• Connexions multiples : Outlook, Teams, OneDrive
• Gestion des erreurs et des délais

Atelier

• Création d'un flux multi-étapes avec notifications Teams et archivage automatique

Chapitre 6 : Intégration PowerApps + Power Automate

• Appel d'un flux depuis une application PowerApps
• Passage de paramètres entre PowerApps et Flow
• Scénarios combinés : formulaire + traitement automatisé

Atelier

• Application de saisie avec déclenchement d'un flux d'envoi et d'enregistrement

Module 3 : Sécurité, gouvernance et bonnes pratiques

Chapitre 7 : Gestion des connexions et des droits

• Droits dans SharePoint vs PowerApps vs Power Automate
• Partage d'applications et de flux
• Gestion des environnements Power Platform

Atelier

• Déploiement d'une application avec gestion des accès utilisateurs

Chapitre 8 : Optimisation et maintenance

• Performances des applications PowerApps
• Limites de délégation dans SharePoint
• Suivi des exécutions de flux et résolution des erreurs

Atelier

• Analyse des performances d'une application et optimisation des requêtes

Chapitre 9 : Bonnes pratiques de conception

• Structuration des applications et des flux
• Nommage, documentation, versioning
• Gouvernance et cycle de vie des solutions Power Platform

Atelier

• Audit d'une solution complète (application + flux) et recommandations d'amélioration

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
  • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
  • En individuel (monitorat)
  • En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
  • Distanciel synchrone
  • Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Équilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation :

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation :

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière