Gestion de projet | perfectionnement Mixte : présentiel / à distance

• Assurer la qualité des projets
• Garantir une meilleure gestion des risques
• Rédiger un plan qualité et le faire valider
• Mettre en place un processus d'amélioration continue

• Chef de projet,
• Directeur de projet ayant déjà suivi une première formation au management de projet.

• Avoir suivi la formation Gestion de projet : les fondamentaux (réf 2PGP) ou ayant des connaissances de base dans la gestion de projet.

Obtenir des prises de décision dans le projet :

• Construire le phasage adapté au projet : découper le projet en phases et jalons.
• Vendre ses propositions au comité de pilotage ;
• Annoncer une mauvaise nouvelle, négocier un délai ;
• Les formules à privilégier, les mots et expressions à éviter.

Entraîner une équipe vers les objectifs du projet

• Accueillir et motiver.
• Conflits et divergences.
• Productivité, qualité, délais et convergence.

Manager un projet en mode agile

• Comprendre les valeurs et les principes Agiles.
• Impacts de l'agilité sur l'organisation des projets.
• Comprendre l'approche itérative et incrémentale en Sprints.
• Le Backlog produit, l'estimation de charge, le burndown chart.
• Les réunions du projet agile : la planification du sprint, la mêlée quotidienne, la revue de sprint, la rétrospective.
• Les modèles Agiles pour les grands projets (Scrum, SAFE, Agile PM…).

Piloter l'avancement pour éviter les dérives

• Obtenir des informations fiables sur l'avancement :
• Définir le bon rythme de relevé d'avancement ;
• Déjouer les pièges de l'optimiste ou du pessimiste.
• Mesurer les dérives du projet avec la valeur acquise.
• Ré-estimer le budget à fin du projet.

Clôturer le projet

• Les étapes de clôture du projet.
• La recette dans les projets et les éléments nécessaires à la comparaison des fonctions attendues.
• Clôture et arrêt du projet.
• Associer les acteurs à la clôture du projet.

Gagner avec l'entreprise

• L'implication de la hiérarchie.
• Capter les vrais besoins : difficultés d'expression des utilisateurs, méconnaissance du sujet par le projet.
• Communiquer une vision dans l'entreprise.
• Gérer le changement : mettre en place une écoute permanente des difficultés prévisibles de déploiement.
• Aider l'entreprise à s'approprier les résultats du projet.

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière