Office 365 Teams Mixte : présentiel / à distance

• Identifier les usages et le potentiel de Teams
• Communiquer, collaborer, partager avec Teams
• Créer, gérer des équipes et des canaux

• Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à communiquer et à collaborer en équipe

• Avoir une connaissance de l'environnement Windows, de la suite Office et des outils de communication

Introduction à Microsoft Teams

• Présentation générale de Microsoft 365 et ses services
• Accéder à Microsoft Teams via l'application Teams ou via le portail Microsoft 365
• Vue d'ensemble (interface, différentes sections)

Conversation, collaboration avec Teams/h3>

• Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes
  • Saisir, envoyer un message
  • Ajouter un contact à une conversation existante
  • Réagir à un message à l'aide d'émoticon
  • Rechercher un contact, des messages
  • Gérer des fichiers joints à des messages, ouvrir, télécharger
  • Gérer l'historique des conversations
• Création et gestion des réunions en visio-conférence
  • Lancer une réunion instantanée
  • Planifier une réunion Teams à partir d'Outlook
  • Rejoindre une réunion
  • Partager le bureau, un écran, un fichier, le whiteboard ou une application

Les équipes et canaux

• Comprendre l'importance et l'organisation des équipes et des canaux
• Rejoindre une équipe existante
  • Equipe affichée automatiquement dans Teams
  • A l'aide d'un lien ou d'un code reçu par messagerie
• Créer des équipes
  • Créer et gérer des équipes à partir de zéro, d'un groupe Office 365, d'une équipe existante ou d'un modèle
  • Ajouter et modifier des membres ou invités
  • Modifier les paramètres d'une équipe (code d'accès à l'équipe, demandes d'adhésion en attente …)
• Ajouter des canaux publics et privés aux équipes
• Spécificités de la messagerie instantanée d'équipe
  • Créer une nouvelle conversation (message), une annonce, un sondage
  • Répondre à une conversation existante
  • Options des conversations (enregistrer, copier le lien, épingler …)
  • Basculer en visio
• Spécificités de la création et gestion de réunions d'équipe
  • Organiser une réunion de l'équipe instantanée ou planifiée
  • Enregistrer une réunion, puis mettre à disposition la vidéo
• Partager et coéditer des fichiers au sein d'une équipe
  • Créer, charger des fichiers dans des Canaux standards et privés
  • Gérer les fichiers partagés (ouvrir, modifier, épingler, télécharger ...)
• Ajouter des onglets opérationnels
  • Un fichier : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Forms …
  • Site web
  • List (ToDo list)
  • Applications spécifiques

Gestion des bibliothèques fichiers

• Affichage dans différentes Vues
  • Vue des fichiers récents, téléchargés
  • Vue des fichiers partagés dans les différentes équipes Teams
  • Vue de ses fichiers OneDrive
• Gérer les fichiers (ouverture, téléchargement)

Activités et Paramètres de Teams

• Suivre son flux d'activités dans Teams
• Paramétrage et options de Teams
  • Confidentialité, notification, personnalisation …

Teams et les applications connexes

• Ce que Outlook affiche de Teams
• Ce que Teams construit dans SharePoint online

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• ·       Apports des connaissances communes.
• ·       Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• ·       Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• ·       Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• ·       Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• ·       Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• ·       Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

·       Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

·       Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

·       Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.

·       Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.

·       Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.

·       Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière