PowerPoint | Les fondamentaux Mixte : présentiel / à distance

• Utiliser les règles de conception d'une présentation efficace
• Créer des diapositives contenant du texte, des images, des objets dessin, des tableaux, des graphiques
• Réaliser des présentations attractives en y ajoutant, des fichiers son, des vidéos, des liens vers d'autres applications
• Utiliser les masques pour uniformiser et modifier rapidement et facilement les diapositives
• Animer des présentations

1.     PRÉSENTATION DE L'ENVIRONNEMENT

• Les onglets, rubans, groupes et boutons / La barre d'état
• La barre d'outils Accès rapide, sa personnalisation
• Les volets Plan / Diapositive

 2.     LES DIFFÉRENTS MODES D'AFFICHAGE

• L'affichage normal (3 panneaux)
• L'affichage Trieuse de diapositives, L'affichage Page de commentaires, L'affichage Mode lecture, Diaporama
• Affichage en noir et blanc, Aperçu avant impression

 3.     LES PRINCIPES DE BASE DE CRÉATION D'UNE PRÉSENTATION

• Création d'une nouvelle présentation et sauvegarde
• Créer, insérer et déplacer des diapositives / Changer la mise en forme d'une diapositive
• Les thèmes prédéfinis de MS Powerpoint / Utiliser des modèles d'arrière-plan
• Utiliser les affichages Plan et trieuse de diapositives

 4.     SAISIE ET PRÉSENTATION DU TEXTE

• Saisir un texte en mode Plan
• Le mode Commentaires
• Mettre en forme les caractères et les paragraphes
• Les listes à puces, les listes numérotées / Changement des niveaux de texte

 5.     GESTION DES DIAPOSITIVES

• Le mode Trieuse et le mode Plan
• Insérer, copier, déplacer, supprimer une diapositive
• Insérer des en-têtes et des pieds de page

 6.     LES OBJETS

• Les outils de dessin (dessiner, positionner, dimensionner)
• Aligner et grouper des objets / Modifier l'ordre de superposition des objets
• Insérer et modifier une image
• Créer un organigramme
• Utiliser Smart Art et Word Art
• Utiliser l'outil Capture d'écran

 7.     ANIMATIONS

• Ajouter des effets de transition
• Appliquer un effet d'animation simple

 8.     DIAPORAMA

• Minutage d'un diaporama / Lancement et fin d'un diaporama
• Navigation dans les diapositives
• Affichage et retrait de diapositives

 9.     ENREGISTREMENT DES PRÉSENTATIONS

• Enregistrement d'une présentation
• Enregistrement d'un diaporama
• Enregistrer un modèle
• Créer une présentation à emporter

 10. IMPRESSION

• Aperçu avant impression
• Les différents modes d'impression
• Modifier orientation et mise en page
• Impression de diapositives
• Imprimer des pages de commentaires et des pages de documents
• Impression du plan

• Toute personne souhaitant utiliser Powerpoint

• Connaissance de l'environnement Windows

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.