Management Transversal

DerniĂšre mise Ă  jour : 16/10/2024

BanniÚre visuelle de présentation de la formation
Formation trĂšs concrĂšte incluant 1 heure de coaching individuel
Dédiée aux managers à fort potentiel

Pré-inscription

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Présentation

Pourquoi le management Transversal est si important dans les organisations aujourd’hui. Le monde change et les mutations sont de plus en plus rapides.
Il y a donc une nécessité à mettre de la transversalité dans les organisations. 
 
Pour que la transversalitĂ© fonctionne, le dĂ©fi Ă  relever : dĂ©velopper l'autonomie et la responsabilitĂ© des personnes qui travaillent dans l'organisation, afin d’éviter les tensions inhĂ©rentes au management transverse et faciliter « le mieux travailler ensemble »
 
Les tensions peuvent ĂȘtre de plusieurs niveaux :
  • Entrechoc de prioritĂ©s entre celles liĂ©es Ă  la description de poste et celles au projet transversal,  
  • Tension sur la posture liĂ©e aux diffĂ©rents rĂŽles : parfois leader, parfois membre d’équipes projets
  • Besoins de nĂ©gocier avec assertivitĂ© Ă  tous les niveaux
 
D’oĂč la nĂ©cessitĂ© de dĂ©velopper des compĂ©tences de savoir-faire et de savoir-ĂȘtre : 
  • Les compĂ©tences de nĂ©gociation : ĂȘtre capable de nĂ©gocier les prioritĂ©s, les dĂ©lais, les objectifs, les disponibilitĂ©s, afin de mener les projets dans les temps. 
  • Être collaboratif avec ses coĂ©quipiers et les personnes qui travaillent sur le projet transversal. 
  • Comprendre ses fonctions dans le systĂšme et analyser les leviers face Ă  une situation bloquante. 
  • Être conscient de l’influence de sa posture sur les relations interpersonnelles.
 
Un itinéraire individuel et collectif en 12 étapes
 
Ce parcours de formation se dispense en français et en anglais

Objectifs

Cette formation vise à développer les capacités d'animation d'un projet ou d'une mission en équipe transversale.
 
Les objectifs opérationnels sont :
  • Savoir dĂ©tecter et assumer sa responsabilitĂ© dans la relation Ă  l'autre
  • Comprendre l'influence de son leadership dans sa façon de communiquer,
  • Savoir analyser avec rationalitĂ© les situations relationnelles
  • Savoir mettre en Ɠuvre les leviers de la nĂ©gociation relationnelle
  • Savoir communiquer avec assertivitĂ©

Programme

MATi1 : Module d'apprentissage tutoré individuel

1. A. Dossier préparatoire à travailler individuellement, à télécharger depuis votre espace apprenant

  • Je prĂ©cise mon rĂŽle dans l'organisation
  • Je dĂ©finis mes besoins de formation
  • Je propose une situation caractĂ©ristique de mon mĂ©tier

A renvoyer à votre formatrice ou à laisser dans votre espace apprenant au plus tard 8 jours avant le début de la formation.

 

Préparation en e-learning

1.B. Questionnaire

  • Quelles sont vos idĂ©es reçues sur le management fonctionnel ?
  • Questionnaire de personnalitĂ© pour mieux comprendre son type de leadership utilisĂ© dans la formation

 

Jour 1 en présentiel

2.A. Savoir évaluer les capacités d'animation fonctionnelle

  • Qu'est-ce que la relation fonctionnelle ?
  • ApprĂ©hender ce qui est facile et difficile pour soi dans la relation fonctionnelle
  • Comprendre les notions demandeur et prescripteur
  • Identifier la nĂ©cessitĂ© de savoir nĂ©gocier et/ou solliciter

Travaux pratiques : partage d'expérience basé sur le MATI1 réalisé dans le module 1

 

2.B. Identifier l'influence du leadership dans ses relations

  • Identifier l'influence des types de personnalitĂ© en situation d'animation fonctionnelle.
  • Comprendre ses points forts dans la relation Ă  l'autre pour embarquer les personnes
  • Identifier les comportements inappropriĂ©s en management fonctionnel et leurs consĂ©quences
  • S'appuyer sur ses forces par communiquer avec assertivitĂ©
  • DĂ©finir un plan de progrĂšs

Travaux pratiques : analyse de l'auto diagnostic de leadership utilisation du ManagomĂštre

 

2.C. De l'individuel et du collectif

  • Savoir Ă©tablir un diagnostic de relation fonctionnelle.
  • Comprendre ce qui se joue au sein d'un collectif
  • Être au clair avec les notions de compĂ©tition et celles de coopĂ©ration et leurs consĂ©quences sur la dynamique de groupe
  • Identifier les principes Ă©lĂ©mentaires pour entretenir de bonnes relations.

Travaux pratiques : mise en situation : « les rois et les as »

 

Jour 2 en présentiel

2.D. Les outils d'animation fonctionnelle appliqués aux situations rencontrées.

  • Savoir lire les situations, agir en mode autonome et nĂ©gocier
  • Savoir utiliser la nĂ©gociation relationnelle
  • Comprendre les principes de mise en Ɠuvre de la nĂ©gociation relationnelle 

Travaux pratiques : jeux de rÎles 

 

2.E. Les clés et leviers de motivation

  • Comprendre les clĂ©s de la motivation pour convaincre l'autre
  • Analyser mes motivations et de ce que cela induit dans mon comportement
  • Comprendre les motivations des autres pour adapter mon discours

Travaux pratiques : atelier réflexif

 

2.F. Savoir lire les situations avec objectivité

  • Travail sur les capacitĂ©s d'analyse de situation.
  • S'approprier un outil d'analyse de situation pour sortir du conflit Ă  partir de situations rĂ©elles
  • Savoir Ă©valuer les risques et prendre une dĂ©cision
  • DĂ©finir un plan de progrĂšs

Travaux pratiques : travail en binÎme sur des situations réelles ; découverte d'un outil de d'analyse de situation

 

Coaching individuel 2 semaines plus tard

3. Entretien d'une heure avec le coach

  • CorrigĂ© interactif individuel tuteurĂ©
  • Plan d'amĂ©liorations

Public visé

Ce parcours s'adresse à toute personne en charge de conduire des projets transverses sans position hiérarchique :
  • IngĂ©nieurs
  • Chefs de produits
  • Chefs de projet
  • Chefs de service fonctionnel
  • Maitres d'Ɠuvres
  • ChargĂ©s d'affaires

Prérequis

  • Manager une ou plusieurs personnes de maniĂšre transverse
  • Avoir rĂ©alisĂ© le Module 1 rĂ©flexif de prĂ©paration rĂ©pondre aux questions du Mati1 et du ManagomĂštre
  • Identifier une ou plusieurs situations difficiles dans le quotidien du management transverse sur lesquelles vous souhaitez vous amĂ©liorer

Modalités pédagogiques

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

  •  Formation en prĂ©sentiel
    • En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
    • En individuel (monitorat)
    • En journĂ©e ou en cours du soir (sur demande spĂ©cifique)
  • Formation en distanciel
    • Distanciel synchrone
    • Distanciel asynchrone

Moyens et supports pédagogiques

  • Apports des connaissances communes.
  • Mises en situation sur le thĂšme de la formation et des cas concrets.
  • MĂ©thodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
  • Equilibre thĂ©orie / pratique : 60 % / 40 %.
  • Supports de cours fournis au format papier et/ou numĂ©rique.
  • Ressources documentaires en ligne et rĂ©fĂ©rences mises Ă  disposition par le formateur.
  • Pour les formations en prĂ©sentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours Ă©quipĂ©e d'un rĂ©seau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriĂ©s est mis Ă  disposition (le cas Ă©chĂ©ant).

Modalités d'évaluation et de suivi

En amont de la formation 

  • Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon dĂ©roulĂ© de la formation (profil, niveau, attentes particuliĂšres...).
  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de dĂ©part.

 

Tout au long de la formation

  •  Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

 

A la fin de la formation

  • Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compĂ©tences.
  • Evaluation par le formateur des compĂ©tences acquises par les apprenants.
  • Questionnaire de satisfaction Ă  chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
  • Questionnaire de satisfaction Ă  froid afin d'Ă©valuer les apports ancrĂ©s de la formation et leurs mises en application au quotidien.

Accessibilité

Nos formations peuvent ĂȘtre adaptĂ©es Ă  certaines conditions de handicap. Nous contacter pour toute information et demande spĂ©cifique.

Accessibilité à nos formations

Si vous ĂȘtes en situation de handicap, contactez-nous avant le dĂ©but de votre formation pour que nous puissions vous orienter efficacement et vous accueillir dans les meilleures conditions.

Inscription possible jusqu'à 10 jours avant le démarrage de la formation

Prochaines Sessions

  • DĂ©solĂ©, cette formation n'est pas programmĂ©e pour le moment.

    Si vous ĂȘtes responsable formation, vous pouvez faire une requĂȘte pour l'organiser en INTRA dans votre entreprise.