Excel | Tableaux croisés dynamiques Mixte : présentiel / à distance

Cette formation permet de :

• Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
• Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
• Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.

• Toute personne amenée à exploiter et analyser des données dans Excel

• Utilisateurs ayant suivi la formation Excel : les fonctions de bases ou ayant des connaissances équivalentes

Structure d'une base de données

• Personnalisation de l'affichage : figer les volets
• Répétition des titres à l'impression
• Remplir instantanément une colonne entière de données
• Intégrer les formats conditionnels dans les tris et les filtres
• Personnalisation du format de nombre
• Utilisation de la validation des données
• Valeurs vides et doublons

Analyse grâce au tableau croisé dynamique

• Création d'un tableau croisé dynamique
• Outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
• Mise en forme avec les outils de styles et de disposition
• Actualisation des données du TCD
• Manipulation les données : modifier l'affichage des valeurs des champs calculés
• Utiliser une liste de champs pour créer différents types de tableaux croisés dynamiques
• Insertion des lignes de sous-totaux et utilisation du plan pour afficher/masquer des valeurs
• Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
• Utiliser une chronologie pour afficher les données correspondant à différentes périodes
• Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
• Création, modification d'un Graphique Croisé Dynamique
• Varier les axes d'analyse et la structure du TCD
• Améliorer la présentation des TCD
• Filtrer et trier dans un TCD. Utiliser des segments pour filtrer un Tableau Croisé Dynamique
• Grouper/dissocier dans un TCD
• Exploiter les modalités de calcul dans les TCD : dénombrements, moyennes, pourcentages, cumuls, ratios…
• Insérer un champ calculé dans un TCD

Utilisation de données externes

• Importation des données externes
• Conversion et adaptation des données

Illustration de ses résultats avec les graphiques

• Créer, mettre en forme et imprimer un graphique croisé
• Découvrir les nouveaux styles graphiques
• Appréhender les graphiques à deux axes, graphiques combinés, courbes de tendance, graphiques Sparkline

Docaposte Institute propose plusieurs dispositifs pédagogiques adaptés aux apprenants :

• Formation en présentiel
• En groupe (inter-entreprises ou intra-entreprise)
• En individuel (monitorat)
• En journée ou en cours du soir (sur demande spécifique)
• Formation en distanciel
• Distanciel synchrone
• Distanciel asynchrone

• Apports des connaissances communes.
• Mises en situation sur le thème de la formation et des cas concrets.
• Méthodologie d'apprentissage attractive, interactive et participative.
• Equilibre théorie / pratique : 60 % / 40 %.
• Supports de cours fournis au format papier et/ou numérique.
• Ressources documentaires en ligne et références mises à disposition par le formateur.
• Pour les formations en présentiel dans les locaux mis à disposition, les apprenants sont accueillis dans une salle de cours équipée d'un réseau Wi-Fi, d'un tableau blanc ou paperboard. Un ordinateur avec les logiciels appropriés est mis à disposition (le cas échéant).

En amont de la formation

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières...).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ.

Tout au long de la formation

• Évaluation continue des acquis avec des questions orales, des exercices, des QCM, des cas pratiques ou mises en situation...

A la fin de la formation

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l'acquisition des compétences.
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l'issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid afin d'évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.

• Admission sans disposition particulière